Créer une série de courses médicales

Pour créer une série médicale, suivez les étapes ci-dessous.

À savoir : Une série de course concerne au minimum 2 courses rattachées à un même bon de transport.

Ajoutez une course

Rendez-vous sur l'onglet Planning du menu.
Et cliquez sur le "+" en haut à droite de votre écran.


Restez sur le volet "médicale", puis sélectionnez le type de course "série".


Sélectionnez un patient déjà existant ou cliquez sur le "+" pour en créer un nouveau (Tutoriel : Comment ajouter un nouveau patient ?).



Renseignez les adresses et le type de séjour, comme une course classique.

Sélectionnez le type de série de course

Choisissez ensuite un type de série :
Courses à dates et horaires différents ;
Courses avec récurrence.

Courses à dates et horaires différents

Les courses de votre série sont à des dates et horaires différents.
Exemple :
- un aller le 08/03/25 à 11h40 ;
- un aller / retour le 09/03/25 à 11h40 et 12h40 ;
- un retour le 10/03/25 à à 12h41.

Attention à ne pas cocher le bouton "Appliquer la récurrence".

Renseignez les informations de la 1ère course dans "Course 1" ;
Puis cliquez sur le + pour ajouter une nouvelle course ;
Renseignez le type de course, les horaires et les jours des courses ;
Répétez cette action pour chaque course à créer ;
Enfin, cliquez sur "Créer la série".

6. Les courses sont ajoutées à votre Planning.

Courses avec récurrence

Les courses avec récurrence sont des courses qui se répètent : chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.
Exemple : Tous les mardis et jeudis à 11h et 14h, jusqu'au 11 avril.

Pour créer des courses avec récurrence, il vous suffit de renseigner les informations de la course, vu dans "l'étape 5" puis de descendre jusqu'au bouton "Appliquer une récurrence" et de le cocher. Ensuite renseigner le type de course ainsi que les horaires.



Sélectionner le type de récurrence :
Quotidienne : Tous les jours ;
Hebdomadaire : Sélectionner les jours concernés ;
Mensuelle : Sélectionner les mois concernés.


Paramétrez la durée de votre série :
Nombre de trajets itératifs : Renseignez le nombre de trajet ;
Nombre de semaines : Renseignez le nombre de semaines ;
Date de fin : Renseignez la date à laquelle prendra fin la série.



Renseignez votre Cycle de facturation selon vos préférences et habitudes :
Hebdomadaire : Chaque semaine, les courses de la série seront regroupées entre elles pour que vous puissiez les facturer en série hebdomadaire.
Exemple : Votre série comporte un Aller-Retour le mardi et jeudi de chaque semaine pendant 1 mois. Vous aurez donc 4 séries de 4 courses regroupées entre elles (1 série par semaine de vos 2 AR).
Mensuelle : Chaque mois, les courses de la série seront regroupées entre elles pour que vous puissiez les facturer en série mensuelle.
Exemple : Votre série comporte 3 courses par semaine avec des horaires et jours différents pendant 2 mois. Vous aurez donc 2 séries de 12 courses regroupées entre elles (1 série par mois).
En fin de série : L'ensemble des courses qui composent votre série seront regroupées en une seule et même série.
Exemple : Votre série comporte 4 Allers par semaine pendant 1 mois. Vous aurez 16 courses regroupées entre elles. (Date de fin que vous avez renseignée dans l'étape précédente).


Cliquez sur "Créer la série" pour valider votre saisie.

Les courses sont ajoutées à votre Planning.


Félicitations ! Vous savez maintenant créer n'importe quel type de série !🎉

Mis à jour le : 04/03/2025