Les différentes étapes de la télétransmission :

Prêt pour télétransmission

Il s'agit de la première étape de facturation de votre lot.

À sa création, il est considéré comme “Prêt pour télétransmission”.

A ce stade, il est encore possible de vérifier les informations de votre lot et d'en retirer une course, pour en modifier les informations par exemple.

Lorsque vous souhaitez envoyer votre lot à sa caisse de rattachement, appuyez sur “Télétransmettre”.

En cours de traitement :

Ici, votre lot restera dans cette étape jusqu'à 30 minutes maximum. Cette étape est une sécurité qui vous permet de revenir en arrière en cas d’erreur si on souhaite annuler une télétransmission.
Une fois ce délais passé, le lot sera télétransmis à la sécurité sociale.

Télétransmis :

Lorsqu'un lot est envoyé à sa caisse de rattachement, il passe automatiquement au statut "Télétransmis" si aucun rejet n'est effectué. A ce stade aucune modification n'est possible car votre lot à été accepté par la sécurité sociale. Un relevé noémie vous sera envoyé au statut suivant.

Informations supplémentaires

Si toutefois, le retour Noémie n’arrive jamais, vérifier sur le compte bancaire que le virement a bien été effectué et signaler le lot comme “Payé” , il passera à l’étape suivante. Dans la plupart des cas, vous n’aurez pas à vous en soucier, mais il peut arriver qu’un relevé n’arrive jamais.
Dans ce cas de figure, vous aurez la possibilité de signaler un rejet manuellement dans votre lot en cliquant sur le bouton “rejet ?” présent à côté de chaque facture.
Puis, modifier l’information erronée et valider la correction. La facture rejetée ira se loger automatiquement dans un nouveau lot, au statut “prêt pour télétransmission”.

En utilisant l'abonnement premium, Caree s’occupe de traiter vos rejets .

Envoi Postal en attente :

Votre lot a été télétransmis et le relevé Noémie est arrivé :

Votre lot se loge au statut “Envoi postal en attente”.

Vous pouvez consulter votre relevé Noémie et l’imprimer en cliquant sur “Disponible” dans l’en-tête du lot section “Relevé Noémie”.

Il ne vous restera plus qu’à imprimer la liasse, et la mettre dans une enveloppe.

L’adresse de la caisse destinataire se trouvera automatiquement sur le bordereau.

Si vous disposez des documents originaux, décidez d'imprimer seulement les documents que vous ne possédez pas.

Archiver : Caree

C’est ici que s’achève la vie d’un lot

Une fois vos documents envoyés et le lot payé, vous pouvez archiver votre lot et le retrouver à n’importe quel moment depuis cette section.

Rejets en Traitement

Explication rejets en traitement

Ce statut recense l'ensemble des lots dont une ou plusieurs factures ont fait l’objet d’un rejet signalé sur le relevé Noémie. Lorsque votre lot se trouve dans cette section, vous pouvez directement traiter votre rejet en cliquant sur détails puis en modifiant l'information erronée en surbrillance rouge.
Il vous suffira alors de la re-télétransmettre et d’imprimer les documents du lot “mère” dont la liasse aura été mise à jour pour tenir compte du rejet.
En souscrivant à l'abonnement premium à 2,90e, Caree traite vos rejets jusqu'au paiement du lot.

Mis à jour le : 18/07/2022